বাকীর খাতা

আপনার ব্যবসায়ের সকল বাকীর হিসাব এক জায়গায় লিপিবদ্ধ রাখতে ব্যবহার করুন এস-ম্যানেজারের বাকীর খাতা ফিচার। কোন কাস্টমার যদি নগদ মূল্য পরিশোধ না করে বাকীতে পণ্য ক্রয় করে, তাহলে বাকীর খাতা ব্যবহার করে সেই হিসাব রাখতে পারবেন। কোন কাস্টমারের কাছে কত টাকা বাকী আছে, তা নতুন বা পুরনো এন্ট্রি, সবচেয়ে কম বা বেশি বাকীর পরিমাণ, অথবা কাস্টমারের নাম ধরে দেখতে পারবেন। প্রয়োজনে যে সব কাস্টমারের কাছে বাকী আছে কিন্তু পরিশোধ করছে না, তাদেরকে বাকী আদায়ের জন্য মেসেজ রিমাইন্ডারও দিতে পারবেন।

সুবিধা
সময় বাঁচায়
নির্ভুলভাবে বাকীর হিসাব রাখা যায়
তথ্য হারিয়ে যাওয়ার কোনো ভয় থাকে না
জমা ও বাকীর হিসাব রাখা যায় সহজেই
বাকীর টাকা ডিজিটাল পেমেন্ট আকারেও নেওয়া যায়

কিভাবে ব্যবহার করবেন:

১। প্রথমে হোম পেজ থেকে “বাকীর খাতা” ফিচারে ট্যাপ করুন।

২। নতুন কাস্টমার যোগ করতে “গ্রাহক যোগ করুন” বাটনে ক্লিক করে গ্রাহক তালিকায় নতুন কাস্টমারের নাম ও ফোন নাম্বার যোগ করুন। চাইলে কাস্টমারের ছবিও যোগ করে রাখতে পারেন। আবার ফোনবুক থেকে কাস্টমার যোগ করতে sManager এ্যাপের উপরে ডান দিকের আইকনটিতে ট্যাপ করুন।

৩। কাস্টমার যোগ করা হলে পরের পেইজে বাকীর এন্ট্রি অথবা জমার এন্ট্রি দিন। লেনদেন সংক্রান্ত কোনো নোটস থাকলেও তা লিখতে পারেন। ক্যাশ মেমো, মানি রিসিট ও অন্য ছবি থাকলে তাও এ্যাড করতে পারেন। কাস্টমারের বাকী পরিশোধের তারিখ সেট করে “সেভ করুন” বাটনে ট্যাপ করুন। তাহলে আপনার বাকীর এন্ট্রি বাকীর খাতায় উঠে যাবে।

৪। পরের পেইজে উক্ত কাস্টমারের নিকট আপনার কত টাকার বাকী আছে, তা দেখতে পাবেন। এর ঠিক নিচেই বাকী পরিশোধের তারিখ সেট করতে পারবেন। আর তার নিচে “বাকীর টাকা ডিজিটাল কালেকশন করুন” বাটনে ক্লিক করে পেমেন্ট লিঙ্ক শেয়ার করে বাকীর টাকা ডিজিটাল পেমেন্টের সাহয্যে গ্রহণ করতে পারবেন। উপরে ডান দিকের “PDF” আইকনে ট্যাপ করে প্রয়োজনে কাস্টমারের বাকীর রিপোর্ট পিডিএফ আকারে ডাউনলোড করতে পারবেন।

৫। উক্ত কাস্টমার টাকা জমা দিলে নিচে ডান দিকে “জমা” বাটনে ট্যাপ করুন। চাইলে নোট লিখে রাখতে পারবেন। আবার জমার তারিখ ও ছবি যোগ করে রাখতে পারবেন।

৬। এবার ব্যাক করে ফিচার পেইজে ফেরত গেলে মোট কত টাকা বাকী আছে আর কত টাকা মোট জমা আছে তা দেখতে পাবেন শুরুতেই। তার নিচেই কাস্টমারের লিস্ট ও বাকীর পরিমাণ দেখতে পাবেন। চাইলে এই লিস্ট সর্বশেষ বা সবচেয়ে পুরনো এন্ট্রি ধরে, নামের অক্ষর ধরে অথবা বাকীর পরিমাণ ধরে সাজাতে পারবেন। আবার সব বাকী, সব জমা ও নিষ্পত্তিকৃত হিসাব ফিল্টার করে দেখতে পারবেন।

৭। বাকীর খাতা ফিচার টি ট্যাপ করে “রিপোর্ট দেখুন” বাটনে ট্যাপ করলে লেনদেনের রিপোর্ট দেখতে পাবেন। ঐ পেইজেই তারিখ অনুযায়ী সাপ্তাহিক, মাসিক, বাৎসরিক বিভিন্নভাবে বাকীর হিসাবগুলো দেখতে পারবেন।

এভাবে খুব সহজেই বাকীর খাতা ব্যবহার করে বাকীর হিসাব ও লেনদেন করা যায়।

প্রয়োজনীয় সাবস্ক্রিপশন প্যাকেজ
বেসিক প্লাস, আলট্রা অথবা স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ