হিসাব খাতা
ব্যবসায় আয় ও ব্যয়ের দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, বাৎসরিক হিসাব রাখা ও দেখার জন্য সেরা ফিচার হিসাব খাতা। আপনার ব্যবসায় আজকে কত টাকা কোন খাতে ব্যয় করলেন ও কোন খাত থেকে কত টাকা আয় করলেন, তার হিসাব রাখুন হিসাব খাতায়। সপ্তাহ, মাস ও বছর শেষে বিস্তারিত হিসাব দেখতে পারবেন।
সুবিধাঃ
দৈনিক আয় ও ব্যয়ের হিসাব রাখা যায় এক জায়গাতেই দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক আয়-ব্যয়ের চার্ট দেখা যায় বেচা-বিক্রি, মার্কেটপ্লেস ও অন্যান্য মাধ্যম থেকে আয় দেখা যায় মোট দেখা-পাওনার হিসাব দেখা ও রাখা যায়
কিভাবে ব্যবহার করবেন:
১। আপনি বেচা-বিক্রি ফিচারে পণ্য বিক্রি করলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব খাতায় উঠে যাবে। অথবা মার্কেটপ্লেসে সার্ভিস বিক্রি করলে তাও সরাসরি হিসাব খাতায় চলে যাবে। সেখান থেকে আপনি দৈনিক আয়ের হিসাব দেখতে পারবেন।
২। এস-ম্যানেজার অ্যাপের ল্যান্ডিং পেইজের “আরও” বাটনে ট্যাপ করলে সব ফিচার দেখতে পাবেন। সেখানে হিসাব খাতা ফিচারটিতে ট্যাপ করুন।
৩। দিনের আয়ের এন্ট্রি দিতে আয়ের এন্ট্রি দিন বাটনে ট্যাপ করুন। পরের পেইজে আয়ের পরিমাণ, আয়ের তারিখ লিখুন। এরপর আয়ের খাত নির্বাচন করে সাবমিট করুন। চাইলে নোটও রাখতে পারবেন।
৪। দিনের ব্যয়ের এন্ট্রি দিতে ব্যয়ের এন্ট্রি দিন বাটনে ট্যাপ করুন। পরের পেইজে ব্যয়ের পরিমাণ, তারিখ, ব্যয়ের খাত নির্বাচন করে নোটও রাখতে পারবেন। লেনদেনের অবস্থা বাকি আছে নাকি পরিশোধিত, তাও ইনপুট দিতে পারবেন। সব শেষে সাবমিট বাটনে ট্যাপ করলে তথ্য হিসাব খাতায় চলে আসবে।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
- আমার লাভ/লস এর হিসেব মিলছে না/ ভুল দেখাচ্ছে এটা কিভাবে সমাধান করবো ?
- আপনার ক্রয়মূল্য সহ স্টক অ্যাড করা থাকতে হবে এবং সব এন্ট্রি তে সেশব স্টক ব্যাবহার করতে হবে।
- বর্তমান ব্যালেন্স বলতে কি বুঝায় ?
- আপনি আজকে কত টাকা হাত এ পেয়েছেন।
- ক্যাশ এর ম্যানে কি ?
- নগদ অর্থ এই মুহূর্তে যতটুক আছে আপনার কাছে।
- ডিপোজিট না করা ফান্ড মানে কি ?
- যদি এমন হয় যে, কোন টাকা কোন কর্মচারীর কাছে রয়েছে যেটা এখনও আপনার কাছে জমা হয়নি তবে সেটা আপনি ডিপোজিট না করা ফান্ড এ রাখতে পারেন যেটা আসলে আপনার একটা ক্যাশ কিন্তু এখনও আপনার কাছে এসে পৌঁছায়নি
- অ্যাকাউন্ট যোগ করুন বলতে কি বুঝাচ্ছে ?
- যে সকল একাউন্টে আপনি ক্যাশ জমা রাখেন সেই অ্যাকাউন্টগুলো আপনি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন এই বাটনের মাধ্যমে যোগ করবেন যেমন ব্যাংক বিকাশ ইত্যাদি
- লাভ/ক্ষতির হিশাব কিভাবে হচ্ছে ?
- আপনার সকল ধরনের আয় থেকে সকল ধরনের ব্যয় বাদ দিলে যেটা হবে সেটাই হবে লাভ অথবা ক্ষতি।
- সকল ধরনের আয় বলতে যে সকল খাত রয়েছে তার মধ্যে আপনার বিক্রয় ডিজিটাল কালেকশন থেকে আয় বাকিতে বিক্রয় অথবা আপনি যদি কোন সম্পদ ক্রয় করে আয় করে থাকেন সেগুলো
- সকল ধরনের ব্যয় বলতে যে সকল খাত রয়েছে তার মধ্যে যেমন বিক্রিত পণ্যের ক্রয়মূল্য ফার্নিচার ক্রয় অফিস ভাড়া যাতায়াত খাবার খরচ ইত্যাদি
- আয় মানে কি ?
- সকল ধরনের আয় বলতে যে সকল খাত রয়েছে তার মধ্যে আপনার বিক্রয় ডিজিটাল কালেকশন থেকে আয় বাকিতে বিক্রয় অথবা আপনি যদি কোন সম্পদ ক্রয় করে আয় করে থাকেন সেগুলো
- ব্যয় মানে কি ?
- সকল ধরনের ব্যয় বলতে যে সকল খাদ রয়েছে তার মধ্যে যেমন বিক্রিত পণ্যের ক্রয়মূল্য ফার্নিচার ক্রয় অফিস ভাড়া যাতায়াত খাবার খরচ ইত্যাদি
- ব্যালেন্স বাকি বলতে কি বুঝাচ্ছে ?
- আপনার সকল কাস্টমারের কাছে যে টাকা বাকি আছে এবং কাস্টমারের যত টাকা আপনার কাছে জমা আছে তার ব্যবধানে হচ্ছে বাকি ব্যালেন্স
- ব্যালেন্স জমা বলতে কি বুঝাচ্ছে ?
- কাস্টমারের যত টাকা আপনার কাছে জমা আছে সেই টাকা পরিমাণ যদি সকল কাস্টমারের বাকির পরিমাণের চেয়ে বেশি হয় তবে তাকে বলে জমা ব্যালান্স
- জার্নাল রিপোর্ট কি ?
- ব্যবসা সংক্রান্ত সকল লেনদেন হিসাব খাতা জার্নাল এর সাথে সম্পৃক্ত সমস্ত জার্নাল একত্রিত করে তৈরি করা হয়
- জেনারেল লেজার রিপোর্ট কি ?
- ব্যবসা সংক্রান্ত যতগুলো খাতওয়ারী লেনদেন আছে প্রতিটা খাতের লেনদেন এর ব্যালেন্স কে লেজার রিপোর্টে দেখানো হয়
- লাভক্ষতি রিপোর্ট কি ?
- আপনার ব্যবসায় লাভ অথবা ক্ষতির হিসেব কে যদি আপনি বিস্তারিতভাবে অনুযায়ী ভেঙে ভেঙে দেখতে চান তাহলে আপনি লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট থেকে দেখতে পাবেন
- সাম্প্রতিক লেনদেন এ কি দেখাবে ?
- এস ম্যানেজার অ্যাপ ব্যবহার করতে গিয়ে আপনি যতগুলো ফিউচার থেকে ব্যবসায়িক লেনদেন করবেন সব লেনদেনের সমষ্টিগত এন্ট্রি হচ্ছে সাম্প্রতিক লেনদেন
- খাত বলতে কি বুঝায় ?
- ব্যাবসায়িক যত ধরনের লেনদেন আছে সেই লেনদেনকে রিপোর্টে রূপ দিতে গেলে বিভিন্ন গ্রুপে ভাগ করতে হয় যেমন যাতায়াত খরচ, পণ্য ক্রয়, ভাড়া ইত্তাদি এই সকল গ্রুপকে একেকটি খাত বলে
- হিসাবের এন্ট্রি দিয়ে কি করা যায় ?
- আপনি যদি এস ম্যানেজার অ্যাপ এ মাধ্যমে আপনার ব্যবসায় এর সঠিক লাভ-ক্ষতির হিসেব দেখতে চান তবে সব ধরনের আয়-ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ করার প্রয়োজন পড়বে যেমন আপনি যাতায়াত খরচ করলেন অথবা খাবার খরচ হয়েছে অথবা কোন সম্পদ ক্রয় করেছেন ইত্যাদি। যেগুলো শুধুমাত্র বেচাবিক্রির মধ্যেই অন্তর্ভুক্ত নয় বেচাবিক্রি ব্যতিরেকে অন্য যে সকল আয় ব্যয়ের হিসাব গুলো রয়েছে সেগুলো সংরক্ষণের জন্য হিসাবের এন্ট্রি ব্যবহার করা হয়।
- স্টক ক্রয় এন্ট্রি কি ?
- সঠিক লাভ হিসাব করার জন্য সে হিসেবে পাশাপাশি সব ধরনের ব্যয় হিসাব করা জরুরি যেমন আপনি যে পন্যটি বিক্রয় করলেন তার ক্রয় মূল্য কত ছিল সেটা যদি সিস্টেম না জানতে পারে তবে সঠিক লাভ-ক্ষতির হিসাব করতে পারবেনা এজন্য কোনো পণ্য ক্রয়ের সাথে সাথে আপনি আপডেট করে স্ট্রোকের পরিমাণ আর বিক্রয় মূল্য আপডেট করবেন যাতে বিক্রয়ের সময় সিস্টেম ক্রয় মূল্য সঠিকভাবে হিসাব করতে পারে এতেই আপনি সঠিক লাভ-ক্ষতির হিসাব ম্যানেজারের মাধ্যমে দেখতে পাবেন
- ট্র্যান্সফার এন্ট্রি মানে কি ?
- আপনি যখন দোকানের টাকা ব্যাংক এ ট্র্যান্সফার করবেন তার এন্ট্রি এখান থেকে দিবেন।
- ব্যয়ের এন্ট্রি মানে কি ?
- পণ্য ক্রয় ব্যতিরেকে আপনি যদি ব্যবসায়িক কাজেই অন্য কোন খরচ করে থাকেন সকল ধরনের খরচ এন্ট্রি দেওয়ার জন্য ব্যয় এন্ট্রি ব্যবহার করা হয় যেমন যাতায়াত খর্ কর্মচারীর বেতন, ভাড়া ইত্যাদি
